Board of Directors

Sau, pe romaneste, Consiliul de Administratie. Dar mai bine Board of Directors, caci – vedem chiar in postul asta – engleza vine sa defineasca un pic mai corect rolurile. Am mai scris tangential despre asta aici, dar gasind un material foarte bun despre cine este si ce vrea acest Board, zic sa mai dezbatem subiectul.

As incepe spunand ca BoD este unul din cele mai importante, eficiente, dar mai ales nefolosite resurse la indemana CEOului, pentru a face compania sa functioneze la turatie maxima. Capcana care spune ca BoD este de fapt doar un instrument de control a actionariatului este necastigatoare. Daca CEOul reuseste sa construiasca si sa foloseasca un BoD asa cum trebuie este ca si cum in loc de un cap (al sau) va avea 6 minti la care sa apeleze (el plus 5 Directori). Plus 5 zone suplimentare de influenta si relatii. Totul intr-un context in care – in mod ideal – Directorii Boardului vor fi fiind specialisti in domenii diferite. Cat de tare este sa fii CEO a unei companii si sa te poti vedea o data pe luna cu un foarte bun finantist, care sa te sfatuiasca despre cum sa gestionezi finantele companiei, cu un foarte experimentat om de internet, care sa poata gandi business-ul din acest punct de vedere, out of the box, si, ma rog, in functie de caracteristicile specifice ale companiei tale, cu oameni inteligenti in domenii diferite, dar legate intrinsec de ce faci tu acolo. Este ca un grup de consultanti personali care te feresc sa faci greselile atat de evidente pe care nu le vezi pentru ca esti mult prea aproape de operatiunile si problemele zilnice. Este un grup de oameni care poate veni cu idei noi sau poate confirma (sau nu) ideile interne ale companiei.

OK, cred ca am evanghelizat suficient ideea in sine. As face un scurt sumar al materialului respectiv, desi sugestia este sa cititi ppt-ul complet. Atentie ca se refera atat la companii mici, cat si la multinationale. Grija mare la ce parti anume luati din el.

Deci, in viata reala, care-i treaba? Adun 5 oameni destepti si experimentati care sa se uite din cand in cand la companie si sa ajute non-operational acolo unde este cazul. Rolul lor nu este in nici un caz executiv, zi de zi, ci mai mult strategic si de supraveghere/ajutor. Si cine este cel care aduna oamenii astia? In mod ideal CEOul, caci lui/ei ii este de cel mai mare ajutor. Insa, dat fiind ca perceptia CEOului este ca BoD =  control, acesta va rejecta in mod natural ideea. Atunci rolul de a construi BoDul si a convinge CEOul ca e pentru binele lui revine actionariatului. OK, am gasit/convins cativa oameni sa faca parte din BoD. Ce urmeaza? Ne vom vedea lunar (pentru dimensiunea companiilor medii…), in fiecare meeting discutand chestiuni “standard”, legate de bunul mers al companiei. Setam niste KPI (Key Performance Indicators), prezentam eventual in fiecare luna alt department… de aici vor iesi idei bune, din care CEOul si alti participanti la Boarduri (din interiorul companiei) vor trage eventual invataminte utile. O data pe trimestru discutam lucruri mai de sus – planul strategic, unde suntem in planul anual; la jumatatea anului ne uitam la strategia de pozitionare, client, tehnologie, iar anual discutam business plan, politici si proceduri, revizuim Boardul in sine. Dincolo de astea insa Boardul discuta oricand este nevoie de o idee sau o solutie. Sau de confirmarea unei idei sau solutii.

Cum anume facem? Responsabilul cu mecanica BoD este CEOul. Inainte de meeting el/ea trimite pachetul de informatii necesare intalnirii, cu subiectele de discutie. CEOul trebuie sa preia acest BoD ca pe un task important si sa-l urmareasca ca atare. Pregatire, follow-up, feedback, implicare, etc… Directorii trebuie sa aiba timp sa se pregateasca cu pareri legate de subiecte, altfel nu vor fi eficienti. Si trebuie sa poata spune daca mai au nevoie de ceva. Si, cum ziceam adineauri, trebuie gestionati ca o echipa din companie.

Ce discutam obligatoriu? Facem la inceput o lista de KPI care trebuie prezentati mereu si explicati. In general acestia (indicatorii) sunt in special de tip financiar, dar in functie de caz pot fi altminteri.

Alte intrebari pe care le-am intalnit in timp:

Q: Directorii sunt platiti sau nu?
A: Cei independenti da, cei care reprezinta actionarii in general nu. Companiile tinere (startups) vor prefera probabil sa aduca Directori neplatiti, de multe ori chiar din interiorul companiei, mai ales dintre  founders.

Q: Directorii au vreo responsabilitate pe bune? Adica daca lucrurile nu merg, ei raspund cu ceva?
A: Compania ar trebui sa-i apere pe directori la fel ca pe orice angajat impotriva potentialelor atacuri din afara. Ei raspund in fata actionariatului cu un job bine facut. Reaua intentie se pedepseste, bineinteles. Un director bun este acela care atunci cand vede ca lucrurile nu merg bine in companie se ridica si spune acest lucru.

Q: Daca firma nu merge e vina CEO sau BoD?
A: CEO, fara indoiala. BoD este un instrument in mana CEO. Si un instrument de control in mana Actionarilor.

Q: Unde gasesc Directori?
A: La fel ca angajatii – ii gasesti prin relatii, prin head-hunters. Director in Board in general este chiar un angajat al companiei. La inceput actionarii vor prefera sa fie ei insisi si eventual doi-trei prieteni mai destepti

Q: Cat timp isi aloca un Director pentru compania respectiva?
A: Pai, 3-4 ore pentru intalnirea in sine, inca 3-4 ore pentru studiul materialelor. Probabil, daca este folosit bine, inca 5-6 ore pentru introduceri, consultari cu altii… Deci una-doua zile pe luna.

Q: Cat timp ar trebui sa-si aloce CEO pentru BoD?
A: Daca vrea ca echipa BoD sa fie eficienta, CEO ar trebui sa-si aloce 10-20% din timp pentru asta (doua-patru zile pe luna). La fel si CFO.

Asa… asta e un subiect interesant si pentru mine. M-as bucura sa aflu experiente bune si rele, pareri, intrebari, dar mai ales raspunsuri.